Strategi Menjaga Keamanan Informasi Perusahaan

Strategi Menjaga Keamanan Informasi Perusahaan - Setiap organisasi memiliki beberapa jenis informasi yang digunakan setiap hari  untuk tujuan bisnisnya. Untuk melindungi informasi  sensitif seperti: informasi pembayaran pelanggan; informasi tentang karyawan; atau informasi strategis lainnya,  sangat penting untuk mengambil langkah-langkah keamanan untuk memastikan bahwa informasi tersebut tidak pernah tersedia untuk umum. Tindakan berikut melindungi informasi rahasia organisasi. 

Baca Juga: SKK Konstruksi Pelaksana Konstruksi Bangunan Unit Produksi SPAM Jenjang 7

Menetapkan Kebijakan Penanganan Data 

Jika  organisasi tidak dapat memisahkan informasi  sensitif dari informasi non-sensitif dengan benar, tidak mungkin melindungi informasi penting. Kode praktik data dapat menjelaskan jenis data yang dianggap sensitif dan dapat menentukan proses yang ketat untuk mengidentifikasi, menangani, dan melindungi berbagai jenis data. Sistem klasifikasi data multi-level membantu  membedakan antara data sensitif dan tidak sensitif. 

 Langkah-langkah keamanan informasi ditetapkan untuk setiap tingkat informasi, tingkat pertama adalah informasi yang sangat sensitif yang dapat menyebabkan kerusakan serius dan memerlukan tingkat keamanan tertinggi, dan akses hanya diperbolehkan atas dasar kebutuhan khusus. Tingkat kedua adalah data yang cukup sensitif untuk menimbulkan risiko yang  relatif rendah dan memerlukan kontrol keamanan minimal dan hak akses internal. Kemudian level ketiga adalah data non-sensitif yang tidak menimbulkan ancaman bagi organisasi dan hanya membutuhkan keamanan dengan sedikit atau tanpa batasan akses. 

Baca Juga: Cara Cek Sertifikat Kompetensi Kerja (SKK) Konstruksi Online

Penggunaan enkripsi dalam transmisi data 

 Banyak organisasi telah memahami pentingnya penerapan langkah-langkah keamanan informasi untuk melindungi dan melindungi sistem informasi  jaringan perusahaan dari penggunaan yang tidak sah. Orang dan segala jenis aplikasi selalu mengakses dan berinteraksi dengan data sensitif, sehingga melindungi data yang dapat diakses melalui sistem mengharuskan organisasi  mengenkripsi data  untuk melindungi dan mengamankan data itu sendiri. Enkripsi adalah salah satu bentuk pengamanan data yang membuat data tidak dapat dibaca tanpa bantuan penerjemah khusus.

Baca Juga: Sertifikat Kompetensi Kerja (SKK) Konstruksi

 Memilih perangkat lunak keamanan untuk organisasi Anda 

Cari tahu apa yang direkomendasikan pakar keamanan perangkat lunak  untuk standar keamanan yang Anda gunakan. Perangkat lunak yang Anda gunakan mungkin tidak mengikuti praktik keamanan yang baik dan dapat meningkatkan akses peretas ke informasi sensitif. Ini adalah masalah yang sangat penting saat memproses dan menyimpan informasi pembayaran pelanggan menggunakan perangkat lunak akuntansi. 

Suatu organisasi memiliki beberapa langkah kunci untuk  memilih dan mengidentifikasi perangkat lunak yang aman, yaitu: memilih perangkat lunak dari pemasok terpercaya; melakukan analisis menyeluruh terhadap persyaratan perangkat lunak; melakukan  penelitian untuk menemukan perangkat lunak yang paling sesuai dan aman bagi organisasi; baca ulasan dan komentar tentang perangkat lunak yang  dipilih. Tidak masalah jika harganya relatif tinggi, asalkan perangkat lunak yang dipilih cocok untuk organisasi dan aman.

Baca Juga: 18 istilah penting untuk Penyedia Jasa Konstruksi

Tingkatkan perlindungan kata sandi 

Peretas  mencoba masuk ke akun Anda dengan berbagai cara. Cara paling umum untuk menebak kata sandi adalah dengan memasukkan huruf, angka, dan simbol secara manual. Metode lanjutan adalah dengan menggunakan metode "brute force attack". Dalam teknik ini, program komputer menjalankan setiap kemungkinan kombinasi huruf, angka, dan simbol secepat mungkin untuk memecahkan kata sandi. Semakin panjang dan rumit kata sandinya, semakin lama proses ini berlangsung.

Membuat kata sandi  tiga digit membutuhkan waktu kurang dari satu detik. Menggunakan kata sandi yang lemah adalah masalah yang sangat umum, dan keamanannya dapat sangat ditingkatkan dengan pelatihan dan pengenalan berbagai aplikasi manajemen kata sandi. Sebagian besar pencurian data sensitif disebabkan oleh beberapa kelemahan keamanan  dasar. 
 

Baca Juga: Menteri Basuki: Industri Konstruksi Paling Lambat Digitalisasi

Menggunakan komputer pribadi 

Menggunakan komputer atau perangkat pribadi adalah bagian penting dari kehidupan dan pekerjaan, dan selain untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi biaya, juga dapat melindungi informasi sensitif dari akses yang tidak sah. Adalah  tepat untuk menggunakan komputer pribadi untuk mencegah  orang  yang tidak berwenang mengakses dan menyimpan informasi sensitif. 

Baca Juga: Abipraya Tingkatkan Efektivitas dengan Sistem Digital

Kepatuhan terhadap aturan keamanan

Banyak peretas memilih untuk menargetkan presiden atau manajer karena kemungkinan besar manajer memiliki akses ke informasi berharga tentang aset. Manajer sering diberi lebih banyak otonomi  dan kebebasan untuk menavigasi sistem  sensitif yang mungkin tidak mengikuti praktik keamanan yang sama seperti karyawan. Sangat penting bahwa praktik keamanan  dipahami dan diikuti di seluruh infrastruktur organisasi untuk mencegah peretas dengan mudah mendapatkan akses  ke informasi sensitif melalui saluran ini. 

Baca Juga: proyek-langgar-psbb-siap-siap-kena-denda-hingga-disegel" class="related-article-link text-blue">Kegiatan Proyek Langgar PSBB, Siap-siap Kena Denda hingga Disegel: Menghindari Konsekuensi Serius

Meningkatkan kesadaran keamanan informasi 

Karyawan adalah aspek keamanan informasi yang paling berharga bagi perusahaan dalam menciptakan budaya kesadaran keamanan informasi, yang  membantu karyawan mengidentifikasi masalah informasi dan  mengidentifikasi  penyebaran informasi palsu dan potensi ancaman keamanan informasi. Jika ada informasi sensitif, pihak ketiga akan berusaha mencurinya.

Tidak ada sistem keamanan yang sempurna, bahkan dengan  langkah-langkah keamanan yang komprehensif dan  kesadaran yang tinggi. Melindungi organisasi dari hilangnya data sensitif mengharuskan organisasi untuk secara aktif mengembangkan rencana untuk mencegah pelanggaran data. 

Baca Juga: Bagaimana Industri Konstruksi Bertahan di Tengah Badai Corona?

Penerapan sistem manajemen keamanan informasi 

Manajemen keamanan informasi atau ISO/IEC 27001 adalah cara terstruktur khusus untuk melindungi informasi yang diakui secara internasional.

ISO/IEC 27001 adalah dokumen sistem manajemen keamanan informasi yang memberikan gambaran tentang apa  yang harus dilakukan  perusahaan atau organisasi  untuk menilai, menerapkan, dan memelihara keamanan informasi  berdasarkan "praktik terbaik" keamanan informasi.

Demikia Ulasan tentang Strategi Mengamankan Informasi Perusahaan. Semoga Membantu