Panduan ISO 45001 di Industri Sistem Informasi: Langkah-Langkah Penting untuk Keselamatan dan Kesehatan Kerja

Pelajari langkah-langkah penting dalam menerapkan standar ISO 45001 di industri sistem informasi untuk meningkatkan keselamatan dan kesehatan kerja. Dapatkan wawasan tentang manfaat sertifikasi ISO dan panduan praktis untuk implementasi yang sukses.

Baca Juga: Menggali Potensi Diri dengan Tot Sertifikasi BNSP: Panduan Lengkap

Panduan ISO 45001 di Industri Sistem Informasi: Langkah-Langkah Penting untuk Keselamatan dan Kesehatan Kerja

Industri sistem informasi merupakan sektor yang terus berkembang dan seringkali terlibat dalam proyek-proyek yang kompleks. Di tengah dinamika ini, keamanan dan kesehatan kerja (K3) menjadi aspek yang tak bisa diabaikan. ISO 45001, standar internasional untuk manajemen K3, menawarkan kerangka kerja yang kokoh untuk memastikan lingkungan kerja yang aman dan sehat. Dalam panduan ini, kita akan menjelajahi langkah-langkah kunci dalam menerapkan ISO 45001 di industri sistem informasi.

Pemahaman tentang ISO 45001

Langkah pertama dalam menerapkan ISO 45001 adalah memahami secara mendalam apa yang standar ini harapkan dari perusahaan. ISO 45001 menetapkan persyaratan untuk sistem manajemen K3 yang efektif, termasuk identifikasi risiko, pengendalian risiko, dan peningkatan berkelanjutan. Perusahaan di industri sistem informasi perlu memahami bagaimana standar ini dapat diterapkan secara spesifik dalam konteks operasional mereka.

Memahami struktur dan persyaratan ISO 45001 akan membantu perusahaan mengidentifikasi kebutuhan mereka dan mengembangkan strategi implementasi yang sesuai. Ini melibatkan pembelajaran mendalam tentang prinsip-prinsip manajemen risiko, perencanaan untuk pemantauan dan pengukuran kinerja K3, serta cara mengintegrasikan standar ini ke dalam budaya perusahaan.

Pemahaman yang kuat tentang ISO 45001 akan menjadi landasan yang kokoh bagi perusahaan dalam menerapkan sistem manajemen K3 yang efektif dan berkelanjutan.

Tujuan Sistem Informasi

Tujuan dari pengembangan sistem informasi adalah untuk menghasilkan sebuah produk yang berisi kumpulan informasi. Sebuah sistem tentunya melibatkan berbagai jenis dan tipe data yang mampu diolah agar dapat ditampilkan dengan mudah kepada pengguna (user).
Untuk menghasilkan data yang valid dan sesuai, maka anda perlu memperhatikan ketiga faktor ini. Pertama, data tersebut harus relevan atau tepat sasaran (relevance). Kedua, tepat waktu dan efisien (timeliness). Dan yang ketiga adalah tepat sasaran atau akurat (accurate). 
Ketika semua faktor tersebut telah terpenuhi dengan baik, maka tujuan dari implementasi SI bagi bisnis dan usaha anda akan menghasilkan output yang maksimal dan optimal.

Contoh Penerapan Sistem Informasi

Topik yang terakhir, kami akan memberikan beberapa contoh sistem informasi yang saat ini banyak digunakan dalam berbagai bidang bisnis yang ada, mulai dari industri manufaktur, marketing, kesehatan, pendidikan, dan lain sebagainya.

1. E-Commerce
E-Commerce termasuk ke dalam sistem informasi yang penerapannya dalam bidang ekonomi dan bisnis. Dimana, setiap kebutuhan transaksi jual beli barang atau jasa dapat dilakukan secara online melalui aplikasi berbasis web maupun mobile. Contoh dari platform bisnis yang menggunakan e-commerce adalah Tokopedia, Amazon, Bukalapak, Shopee, dan lain sebagainya.

2. E-Learning
Contoh kedua dalam bidang pendidikan, adalah e-learning yang merupakan SI untuk mengelola berbagai aktivitas seperti pembelajaran, pengolahan data pendidik dan peserta didik, serta informasi yang berhubungan dengan dunia pendidikan. Penerapan dari e-learning sendiri banyak digunakan untuk instansi pendidikan formal, baik negeri maupun swasta untuk mempermudah proses belajar mengajar menjadi lebih efektif.

3. Fleet Management System
Fleet Management System (FMS) merupakan SI yang membantu proses monitoring armada logistik dan pengiriman barang supaya proses tracking menjadi lebih sistematis dan terpusat. Biasanya FMS menggunakan fitur deteksi berdasarkan lokasi dengan menggunakan bantuan GPS (Global Positioning System). 

4. Knowledge Work System
Berikutnya adalah Knowledge Work System (KWS), yaitu sistem informasi yang memuat berbagai data terkait ilmu pengetahuan. Kemudian, informasi tersebut diolah sedemikian rupa sehingga dapat diakses oleh pengguna untuk memecahkan sebuah masalah dengan tepat.

5. Office Automation System
Office Automation System (OAS) merupakan sekumpulan sistem yang menggabungkan beberapa peralatan IT pada perangkat server untuk kebutuhan jaringan komputer. Tujuan utama pada penggunaan OAS sendiri adalah untuk memudahkan proses komunikasi agar berjalan lebih efektif dan efisien.

6. Transaction Processing System
Contoh yang terakhir adalah TPS (Transaction Processing System) yang merupakan SI yang digunakan oleh organisasi maupun perusahaan untuk kegiatan operasional bisnis tertentu secara rutin (kontinu). Proses implementasi dari TPS adalah kegiatan transaksi keuangan, registrasi ulang, dan aktivitas administrasi yang lainnya.

Komponen pada Sistem Informasi

Dalam proses pembangunan sistem informasi, terdapat beberapa komponen yang perlu diperhatikan agar anda tidak salah dalam mengambil keputusan untuk bisnis dan strategi pemasaran anda. Information System sendiri terdiri atas komputer, manusia, fakta, instruksi, dan kumpulan prosedur yang dapat dikategorikan sebagai berikut.

1. Sistem Informasi Manajemen
Management Information System adalah sebuah sistem perencanaan yang melibatkan bagian internal perusahaan yang meliputi pemanfaatan teknologi, prosedur, dan interaksi manusia untuk memecahkan permasalahan bisnis seperti layanan, biaya produksi, atau penentuan strategi bisnis yang tepat.
Metode ini mampu memecahkan berbagai masalah dengan memberikan solusi yang pasti berkaitan dengan proses bisnis hingga analisa akhir dari standar operasional dan sistem manajemen. 

2. Sistem Pendukung Keputusan
Decision Support System adalah salah satu bagian dalam sistem informasi berbasis komputer yang berfungsi untuk mengambil sebuah keputusan yang tepat bagi perusahaan, organisasi, atau instansi terkait.
Tahapan dalam mengaplikasikan sistem pendukung keputusan adalah dengan mendefinisikan masalah terlebih dahulu. Selanjutnya, mengumpulkan berbagai data pendukung, dan mengolahnya menjadi informasi yang penting. Dan fase akhirnya, mampu menyajikan solusi yang tepat serta dapat disajikan dalam bentuk data yang terukur.

3. Sistem Informasi Eksekutif
Executive Information System (EIS) merupakan salah satu jenis dari sistem informasi manajemen untuk memudahkan dalam mengambil kebijakan yang dibutuhkan oleh eksekutif senior dengan menampilkan akses informasi yang tepat dan relevan. 
EIS sendiri menekankan pada tampilan antarmuka atau interface yang mudah untuk digunakan oleh user. Selain itu, hasil laporan yang disajikan juga mempunyai informasi yang menarik dan teruji. 

4. Sistem Pemrosesan Transaksi
Komponen yang terakhir adalah Transaction Processing System, yaitu bagian dari sistem informasi yang memiliki tugas untuk menjalankan dan mencatat setiap kebutuhan transaksi secara berkelanjutan (kontinu) yang diperlukan dalam bisnis. Tujuan utamanya adalah untuk menjawab berbagai pertanyaan rutin dan memonitoring setiap transaksi yang dilakukan oleh organisasi terkait.

Penilaian Risiko Kesehatan dan Keselamatan Kerja

Setelah memahami persyaratan ISO 45001, langkah selanjutnya adalah melakukan penilaian risiko kesehatan dan keselamatan kerja di lingkungan kerja. Ini melibatkan identifikasi potensi bahaya, evaluasi risiko yang terkait, dan pengembangan rencana pengendalian yang efektif.

Dalam industri sistem informasi, risiko dapat bervariasi dari risiko ergonomis yang terkait dengan penggunaan perangkat komputer hingga risiko kebakaran yang terkait dengan pusat data. Mengidentifikasi risiko yang spesifik untuk industri ini memerlukan pemahaman yang mendalam tentang proses kerja dan teknologi yang digunakan.

Penilaian risiko yang komprehensif akan membantu perusahaan menentukan langkah-langkah pengendalian yang tepat dan mengurangi kemungkinan kecelakaan atau insiden yang merugikan.

Perencanaan dan Implementasi Sistem Manajemen K3

Setelah penilaian risiko dilakukan, langkah selanjutnya adalah merancang dan mengimplementasikan sistem manajemen K3 sesuai dengan persyaratan ISO 45001. Ini melibatkan pengembangan kebijakan, prosedur, dan proses yang jelas untuk memastikan pemenuhan standar.

Perusahaan perlu memastikan bahwa semua level organisasi terlibat dalam implementasi sistem manajemen K3. Ini termasuk pelatihan karyawan tentang kebijakan dan prosedur K3, serta pembentukan tim yang bertanggung jawab atas pemantauan dan peningkatan berkelanjutan.

Selain itu, penggunaan teknologi informasi juga dapat membantu dalam memantau kinerja K3, melacak insiden, dan mengidentifikasi tren yang memerlukan perbaikan.

Implementasi sistem manajemen K3 yang efektif membutuhkan komitmen dari semua pihak di perusahaan dan harus diintegrasikan ke dalam praktik sehari-hari.

Pemantauan dan Pengukuran Kinerja K3

Langkah penting dalam menerapkan ISO 45001 adalah pemantauan dan pengukuran kinerja K3 secara teratur. Ini melibatkan pengumpulan data tentang insiden, cedera, dan penyakit terkait kerja, serta evaluasi efektivitas tindakan pencegahan yang telah diimplementasikan.

Dalam industri sistem informasi, pemantauan kinerja K3 juga dapat melibatkan evaluasi aspek-aspek seperti keamanan data dan keamanan informasi, karena hal ini juga berkaitan erat dengan keselamatan dan kesehatan kerja.

Pemantauan kinerja yang cermat akan membantu perusahaan mengidentifikasi area-area di mana perbaikan diperlukan dan menyesuaikan strategi mereka sesuai kebutuhan.

Dengan pemantauan yang tepat, perusahaan dapat memastikan bahwa sistem manajemen K3 mereka tetap efektif dan responsif terhadap perubahan lingkungan kerja.

Audit Internal dan Pembaruan Berkelanjutan

Untuk memastikan kepatuhan terus-menerus terhadap ISO 45001, perusahaan perlu melakukan audit internal secara berkala. Audit ini bertujuan untuk mengevaluasi efektivitas sistem manajemen K3 dan mengidentifikasi peluang perbaikan.

Dalam audit internal, perusahaan dapat mengevaluasi apakah semua prosedur K3 telah diikuti dengan benar, apakah pengendalian risiko telah efektif, dan apakah ada area-area di mana kinerja K3 dapat ditingkatkan.

Berdasarkan temuan dari audit internal, perusahaan dapat membuat rencana tindakan perbaikan dan memperbarui sistem manajemen K3 mereka sesuai kebutuhan. Proses ini harus bersifat berkelanjutan untuk memastikan pemenuhan terus-menerus terhadap standar ISO 45001.

Persiapan untuk Sertifikasi ISO 45001

Langkah terakhir dalam panduan ini adalah persiapan untuk mendapatkan sertifikasi ISO 45001. Sebelum mengajukan permohonan sertifikasi, perusahaan perlu memastikan bahwa sistem manajemen K3 mereka telah memenuhi semua persyaratan standar.

Ini melibatkan evaluasi kembali semua proses dan dokumentasi yang terkait dengan ISO 45001, serta memastikan bahwa semua karyawan terlibat dalam praktik K3 yang sesuai.

Perusahaan juga perlu mempersiapkan diri untuk audit eksternal yang akan dilakukan oleh lembaga sertifikasi. Ini termasuk memastikan bahwa semua dokumen dan catatan terkait K3 dapat diakses dengan mudah dan bahwa proses K3 telah diintegrasikan secara efektif ke dalam budaya perusahaan.

Dengan persiapan yang matang, perusahaan dapat dengan percaya diri mengajukan permohonan sertifikasi ISO 45001 dan menunjukkan komitmen mereka terhadap keselamatan dan kesehatan kerja.

Manfaat Sertifikasi ISO 45001

Sertifikasi ISO 45001 membawa sejumlah manfaat bagi perusahaan di industri sistem informasi. Yang utama adalah peningkatan keselamatan dan kesehatan kerja, yang dapat mengurangi risiko cedera atau insiden di tempat kerja.

Selain itu, sertifikasi ISO 45001 juga dapat meningkatkan reputasi perusahaan dan kepercayaan pelanggan, karena menunjukkan komitmen perusahaan terhadap standar tertinggi dalam manajemen K3.

Perusahaan juga dapat mengurangi biaya yang terkait dengan kecelakaan kerja dan cedera, karena implementasi sistem manajemen K3 yang efektif dapat mengurangi frekuensi dan tingkat keparahan insiden.

Dengan demikian, sertifikasi ISO 45001 bukan hanya merupakan pencapaian yang membanggakan bagi perusahaan di industri sistem informasi, tetapi juga investasi yang cerdas dalam keamanan dan kesehatan kerja yang berkelanjutan.

Jangan biarkan keselamatan dan kesehatan kerja menjadi beban. Dapatkan sertifikasi ISO 45001 tanpa kerumitan dengan Gaivo Consulting.