Cara Cek Keaslian Sertifikat K3

Keamanan dan keaslian sertifikat Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) merupakan hal yang sangat penting. Penulis sendiri pernah mengalami langsung kasus penemuan sertifikat K3 palsu. Sayangnya, Pemerintah belum memiliki database nasional yang bisa diakses oleh siapapun untuk memeriksa apakah sertifikat K3 seseorang asli atau palsu. Contoh Database nasional yang bagus dan bisa diakses sudah dimiliki oleh profesi dokter dengan alamat website di Aplikasi Konsil Kedokteran Indonesia (kki.go.id).

Pemerintah juga tidak membuat sistem pengaman yang teliti untuk sertifikat K3 yang diterbitkan sehingga rawan pemalsuan. Padahal, PERURI memiliki teknologi untuk membuat sertifikat dengan tingkat keamanan tinggi.

Baca Juga: Mengapa Dinas Pekerjaan Umum Perumahan dan Kawasan Permukiman Butuh Website Modern

Sertifikat K3 Palsu: Yang Palsu Bisa Menipu

Oleh karenanya, kita harus bisa memeriksa sertifikat K3 palsu dengan upaya dari kita sendiri. Kami memberikan 8 cara untuk memeriksa sertifikat K3 palsu:

1. Tes Pemegang Sertifikatnya

Idealnya, sebelum sertifikat diberikan kepada petugas, dia harus lulus terlebih dahulu program pelatihan dan pembinaan yang diberikan oleh Perusahaan Jasa K3 dan divalidasi oleh Kementerian Tenaga Kerja. Seseorang yang memegang sertifikat palsu, hampir pasti belum mengikuti program pelatihan dan pembinaan tersebut sehingga ia tidak akan tahu hal teknis terkait dengan materi K3 yang dia ambil.

Oleh karenanya, Anda bisa menguji pemegang sertifikat tentang materi-materi K3 untuk memastikan apakah dia memang pernah mengikuti pelatihannya atau tidak.

2. Bandingkan dengan yang Asli

Ambilah sertifikat K3 yang Anda ketahui asli. Di dalam perusahaan, biasanya sertifikat K3 dipegang oleh HRD, Anda bisa mengambilnya untuk Anda bandingkan dengan sertifikat yang Anda ragukan keasliannya. Adapun poin-poin yang Anda bisa cek meliputi:

Jenis kertas yang digunakan
Kalimat-kalimat yang digunakan
Warna dari sertifikat
Cap tanda tangan yang ada

3. Lihat Nomor Registrasinya

Di pojok kanan atas sertifikat, sebuah nomor registrasi dicantumkan untuk masing-masing sertifikat yang diberikan. Tahukah Anda bahwa masing-masing pelatihan K3 memiliki kode unik yang dipakai dalam penulisan nomor registrasi sertifikat K3? Jika Anda menemukan adanya kode yang tidak sesuai dengan keahlian, maka waspada bisa jadi sertifikat itu palsu.

4. Lihat Terjemahan Bahasa Inggrisnya

Sertifikat K3 memiliki terjemahan Bahasa Inggris di bawah tulisan Bahasa Indonesia. Pada sertifikat asli, terjemahan yang dipakai sesuai dengan tulisan Bahasa Indonesia yang dipakai. Kesalahan dalam penggunaan Bahasa Inggris bisa terjadi di manapun dalam sertifikat palsu, oleh karenanya Anda harus betul-betul memperhatikan terjemahan dari sertifikat.

5. Lihat Isinya

Semua isi dalam sertifikat harus Anda teliti. Anda bisa mengantisipasi tindakan pemalsuan dari tulisan-tulisan yang aneh. Anda juga bisa memeriksa penyelenggara dari pelatihan tersebut. Jika memang penyelenggaranya tidak familiar atau bahkan tidak bisa Anda temukan di internet, maka Anda patut untuk semakin curiga.

6. Cek Bagian Belakang Sertifikat

Jangan hanya fokus untuk memeriksa bagian depan dari sertifikat saja. Anda juga bisa memeriksa bagian belakang. Pada sertifikat asli, mereka mencantumkan jam ajar untuk mendapatkan keahlian K3 tertentu di belakang sertifikat. Pada sertifikat palsu, pemalsu hanya akan fokus di bagian depan sehingga dia melupakan adanya bagian belakang.

7. Cek dengan Perusahaan Jasa K3 Penyedia Pelatihan K3

Hampir semua pelatihan K3 menggunakan Perusahaan Jasa K3 (PJK3) di bidang pelatihan K3. Anda bisa menghubungi penyedia pelatihan K3 tersebut dan bertanya apakah benar nama yang tercantum di sertifikat di tanggal yang tercantum pada sertifikat mengikuti pelatihan K3 yang disebutkan juga di sertifikat.

8. Bagaimana dengan Barcode?

Memang, pada sertifikat K3 terdapat barcode yang “seakan” menjamin keahlian pada sertifikat K3. Namun, barcode buat saya tidak menjadi jaminan keaslian apapun. Ada baiknya dari pemerintah membuat barcode yang reliable yang terhubung langsung ke pangkalan data dari pemerintah.

Update: Cara Lain untuk Memeriksa

Setelah tulisan ini disebar, ternyata ada beberapa umpan balik dari pembaca untuk mengecek sertifikat K3 palsu atau tidak. Anda bisa memeriksa di web temank3.id. Web ini menjadi bukti keinginan dari Kemnaker untuk memiliki database tentang kompetensi K3 di Indonesia.

Anda juga bisa mengirim email ke pnk3@kemnaker.go.id untuk dibantu dicarikan oleh rekan dari Kemenaker tentang terdaftar atau tidaknya seseorang untuk kompetensi K3 tertentu.

Kesimpulan

Dengan semakin banyaknya kasus pemalsuan sertifikat K3, penting bagi kita untuk dapat memeriksa keaslian sertifikat tersebut. Melalui cara-cara di atas, kita dapat memastikan bahwa sertifikat K3 yang dimiliki oleh individu atau perusahaan benar-benar asli dan sah. Hal ini akan membantu menjaga keamanan dan kesehatan kerja yang lebih baik di tempat kerja.

Gaivo Consulting adalah perusahaan konsultan profesional yang membantu Anda mendapatkan sertifikat dengan cepat dan legal, serta memberikan layanan konsultasi gratis. Hubungi kami di +62813-9354-4270 via WhatsApp atau kunjungi kami di alamat: Ruko Grand Boulevard Blok U01A no 369 Bundaran 5 Citra Raya - Tangerang Banten 15710.

FAQ (Pertanyaan Umum)

1. Bagaimana cara mengecek sertifikat K3 palsu?
Anda bisa menggunakan metode yang telah dijelaskan di artikel ini, termasuk tes pemegang sertifikat, perbandingan dengan sertifikat asli, melihat nomor registrasi, memeriksa terjemahan Bahasa Inggris, mengecek isi sertifikat, melihat bagian belakang sertifikat, menghubungi perusahaan penyedia pelatihan K3, dan memeriksa barcode.

2. Apakah ada database nasional untuk memeriksa sertifikat K3?
Sayangnya, saat ini Pemerintah belum memiliki database nasional yang dapat diakses untuk memeriksa keaslian sertifikat K3. Namun, ada sumber daya online seperti temank3.id yang dapat membantu dalam memeriksa sertifikat K3.

3. Apa yang harus dilakukan jika menemukan sertifikat K3 palsu?
Jika Anda menemukan sertifikat K3 palsu, segera laporkan hal ini kepada otoritas yang berwenang dan perusahaan penyedia pelatihan K3. Hal ini penting untuk menjaga keamanan di tempat kerja.

4. Apakah barcode pada sertifikat K3 dapat diandalkan?
Barcode pada sertifikat K3 tidak selalu dapat diandalkan sebagai indikator keaslian. Beberapa pemalsu dapat membuat barcode palsu dengan mudah. Oleh karena itu, penting untuk memeriksa sertifikat secara menyeluruh.

5. Apakah ada cara lain untuk memeriksa sertifikat K3?
Anda juga dapat mengirim email ke pnk3@kemnaker.go.id untuk mendapatkan bantuan dalam memeriksa keaslian sertifikat K3.

6. Mengapa penting untuk memeriksa keaslian sertifikat K3?
Memeriksa keaslian sertifikat K3 penting untuk memastikan bahwa pekerja atau individu yang memiliki sertifikat tersebut memiliki pengetahuan dan pelatihan yang sesuai dalam bidang Keselamatan dan Kesehatan Kerja, sehingga dapat menjaga keamanan di tempat kerja.